Relations formelles
Félicitations! Vous avez établi une relation de mentorat formelle avec votre mentor. Chaque relation est unique. Pour établir une relation fructueuse, vous devriez remplir l’entente de mentorat avec votre mentor. Cela vous donnera l’occasion de discuter de vos attentes envers la relation afin d’être sur la même longueur d’onde.
Vous voudrez discuter de votre objectif de mentorat, de vos buts et de la façon dont le mentor peut vous aider à les atteindre. Au cours de la conversation, vous pourriez penser à de nouvelles idées et/ou à des objectifs sur lesquels vous aimeriez aussi mettre l’accent. Cette discussion contribuera à façonner la relation et à déterminer ce que vous aimeriez réaliser ensemble. Réfléchissez aux activités et/ou aux sujets dont vous pourriez discuter lors de vos rencontres afin d’atteindre votre objectif de mentorat. Par exemple, vous pourriez diriger une réunion ou assister à un événement de réseautage avec votre mentor et solliciter ses commentaires sur votre prestation. La rencontre pourrait également porter sur un problème particulier que vous rencontrez, et le mentor pourrait vous aider à trouver une solution.
Vous devriez aussi discuter de la forme que pourrait prendre la relation. Voici certaines des questions que vous pourriez aborder :
Format des rencontres : Comment aimeriez-vous que les rencontres se déroulent? Voulez-vous avoir des rencontres en personne, par téléphone, par vidéoconférence, par courriel ou par l’entremise de conversations textuelles en ligne? Il pourrait également s’agir d’une combinaison de formats.
Fréquence des rencontres : Souhaitez-vous que les rencontres aient lieu chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois?
Durée de la relation : Combien de temps voulez-vous consacrer à cette relation? Les relations formelles peuvent être aussi courtes qu’un mois ou aussi longues qu’un an. Vous devriez également discuter d’un plan si vous ou le mentor souhaitez mettre fin à la relation plus tôt que prévu.
Disponibilité : Quels sont les jours et heures qui vous conviennent mutuellement pour les rencontres?
Durée des rencontres : Vos rencontres seront-elles de 15 minutes, 30 minutes, 45 minutes ou 60 minutes?
Annulations : Advenant que l’un de vous doive reporter la rencontre, comment aviserez-vous l’autre partie?
Ordres du jour : Allez-vous présenter un ordre du jour avant la rencontre? Si vous êtes d’accord sur l’envoi de l’ordre du jour à l’avance, le mentor peut vouloir y ajouter des points aussi. L’ordre du jour peut inclure des mises à jour, un ou des sujets de discussion spécifiques, les mesures à prendre et l’établissement de la date et du format de la prochaine rencontre.
Confidentialité : Déterminez comment les renseignements confidentiels seront gérés.
Une relation de mentorat formelle risque de s’essouffler et de perdre de son élan au fil du temps. Vous devez en tirer le meilleur parti en veillant à ce que vous et le mentor profitiez de l’expérience. Si vous avez acquis tout ce dont vous avez besoin d’acquérir du mentor, discutez-en avec celui-ci. Il est nettement préférable de mettre fin à la relation que de poursuivre avec le mentor en remettant en question le bien-fondé de la relation de mentorat que vous aviez convenu d’établir.
Pour mettre fin à une relation de mentorat, vous pourriez vouloir discuter de vos expériences avec votre mentor et la façon dont il vous a aidé à évoluer sur le plan personnel et professionnel. En réfléchissant à la relation avec votre mentor, vous serez en mesure de célébrer vos réalisations et de mieux vous préparer à votre prochaine relation de mentorat, que vous soyez le mentoré ou le mentor.