Logiciel de mentorat destiné aux associations et à leurs sections

Donnez aux membres une raison concrète d’adhérer et de renouveler leur adhésion. Le programme de mentorat proposé sur MentorCity permet aux nouveaux membres de solliciter un mentor dès leur première semaine, et aux membres expérimentés de transmettre leur savoir de manière structurée. Les associations s’en servent pour renforcer l’engagement des membres en début de carrière, maintenir l’implication des membres de longue date et présenter aux membres potentiels un avantage qu’ils ne peuvent pas obtenir par le biais d’une simple lettre d’information.

Les organismes nationaux et régionaux dotés de sections locales peuvent gérer un programme distinct pour chaque section au sein d’un même compte, chacun disposant de ses propres questions d’inscription, règles de mise en relation et rapports. Les bénévoles des sections locales gèrent leurs propres membres, le siège national dispose d’une vue d’ensemble, et une section locale souhaitant organiser une cohorte au printemps et une autre à l’automne peut copier sa configuration d’une cohorte à l’autre au lieu de la recréer.

Les membres d’une association professionnelle travaillent pour de nombreux employeurs différents. Le mentorat entre ces différents employeurs est un service qu’aucune entreprise ne peut offrir à elle seule, et c’est l’un des atouts majeurs d’une association. Notre plateforme de mentorat destinée aux associations permet aux membres de se mettre en relation en fonction de leur secteur d’activité, de leur spécialité, de leurs années d’expérience et de leur disponibilité. Ainsi, un membre travaillant dans une petite entreprise peut apprendre auprès d’un collègue d’une grande entreprise, et un membre d’une région donnée peut être mis en relation avec un mentor d’une autre région.

Les associations regroupant des femmes actives dans les domaines des affaires, de la finance, de l’ingénierie, de l’énergie et des métiers spécialisés ont recours au mentorat pour aider leurs membres à accéder à des postes de direction et à rester dans des secteurs où elles constituent encore une minorité. L’association « Women in HVACR » gère son programme de mentorat sur MentorCity, et son conseil d’administration a souligné la facilité avec laquelle les membres s’y retrouvent. Le jumelage peut se faire en fonction du stade de carrière et des objectifs de chacune, afin que chaque membre soit mise en relation avec une personne ayant suivi le même parcours.

Les associations au service des professionnels noirs, ainsi que les comités chargés de gérer les programmes de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) au sein d’associations plus importantes, utilisent notre logiciel de mentorat associatif pour mettre en relation des membres issus de groupes sous-représentés avec des mentors et des parrains capables de leur ouvrir des portes. Vous choisissez les critères de mise en relation, organisez des cercles de mentorat de groupe parallèlement à des binômes individuels, et rendez compte de la participation et des résultats par programme afin que votre action en matière de DEI soit mesurée, et non supposée. MentorCity soutient également cette action au-delà de son logiciel et fait chaque année un don à Black Mentorship Inc.

Les coopératives de crédit, ainsi que les associations du secteur bancaire, financier et comptable, ont recours au mentorat pour former la prochaine génération de directeurs d’agence, de responsables des prêts, de responsables des risques et de directeurs financiers. Les membres peuvent être mis en relation en fonction de leur spécialité, de leurs qualifications et de leur ancienneté, et votre association peut mettre en place un parcours de leadership, un parcours destiné aux jeunes professionnels et un parcours dédié aux femmes dans la finance, sous forme de programmes distincts accompagnés de rapports spécifiques. Les données sont chiffrées tant en transit qu’au repos et hébergées au Canada, ce qui revêt une importance particulière pour les membres dont le métier consiste à traiter des informations financières.

Les associations d’entrepreneurs, de constructeurs et d’artisans comptent parmi leurs membres des chefs d’entreprise avant tout, et des apprenants ensuite, qui disposent de peu de temps pour suivre des formations en présentiel. Le mentorat leur convient parfaitement. Mettez en relation un chef d’entreprise débutant avec un entrepreneur qui dirige une entreprise depuis vingt ans, permettez-leur de se rencontrer par téléphone entre deux chantiers, et assurez le suivi de leurs échanges à l’aide de conventions de mentorat et d’objectifs. Notre plateforme de mentorat associative fonctionne sur iOS et Android, ce qui permet à un mentor de répondre à une question depuis un chantier.

Les associations regroupant des professionnels de la reprise après sinistre, de la continuité d’activité et de la gestion des urgences détiennent un savoir-faire acquis sur le terrain et qui se perd lorsque leurs membres expérimentés partent à la retraite. Un programme de mentorat destiné aux membres sur MentorCity permet de transmettre ce savoir à la génération suivante. Les membres peuvent se mettre en relation en fonction du type de risque, du secteur d’activité et des objectifs de certification, se rencontrer via la fonctionnalité vidéo intégrée, quelle que soit leur région, et conserver leurs notes et ressources en un seul et même endroit, dont l’association est propriétaire, et non une boîte de réception individuelle.

De nombreuses associations s’articulent autour d’une certification. Les étudiants et les membres en début de carrière qui se préparent à un examen professionnel souhaitent pouvoir s’adresser à quelqu’un qui l’a déjà réussi. Une section dédiée à la gestion de projet utilisant MentorCity a vu des membres étudiants adhérer spécifiquement pour entrer en contact avec des mentors avant leur examen de certification. Un logiciel de mentorat destiné aux associations vous permet de sélectionner des mentors en fonction de leur certification et de mettre en place un programme dédié à la préparation aux examens, parallèlement à votre programme principal.

Les associations fonctionnent grâce à des bénévoles, et le président de commission d'aujourd'hui est le membre du conseil d'administration de demain. Utilisez la même plateforme de mentorat pour les associations afin de mettre en relation les nouveaux bénévoles avec des responsables expérimentés, afin qu'ils apprennent comment l'association fonctionne réellement, qu'ils prennent confiance en eux et qu'ils restent engagés plus longtemps.

Mettez les membres en relation avec des pairs qui leur apportent soutien et recul face aux changements de carrière, aux licenciements, au burn-out et à la première année dans un nouveau poste. Des cercles de mentorat entre pairs et des espaces de discussion permettent aux membres de rester en contact entre les réunions.